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Mit jeder E-Mail können Dateien mitgeschickt werden. Das können z.B. Bilder, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, PDF-Dateien etc. sein. Im Register Einfügen gibt es hierfür die Schaltfläche Datei anfügen. Nach einem Klick auf die Schaltfläche kann man im nächsten Fenster die Dateien auswählen, die der E-Mail angehängt werden sollen. Dabei darf die Gesamtgröße der E-Mail normalerweise bestimmte Größen nicht überschreiten. Wenn man ein Postfach bei einem E-Mailanbieter im Internet hat, legt der E-Mailanbieter die zulässige Größe fest. In einem Firmennetzwerk mit einem Exchange-Server geschieht das durch den Administrator. Übliche Beschränkungen liegen bei ca. 10 MB pro E-Mail.